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LGWAN PDFファイルリネーマー
総合行政ネットワークから受領する電子文書を効率よく庁内流通させるためのツールです。

本ツールは、LGWAN電子文書交換にて電子的にやりとりされる文書(PDFファイル)
に付けられている意味を持たない長大なファイル名をPDFファイル内の情報から件名
を取得しファイル名を変換します。
件名をファイル名とすることで 、配布時や保管時の管理が劇的に省力化します。
LGWAN電子ファイル名が意味のある日本語ファイル名だったらいいのに!
LGWANファイルリネーマーはこのような声を受けて開発しました。


LGWAN電子文書をどのように庁内流通させるか、またその問題点について
文書取扱主任が電子文書をプリンタに出力し配布する

プリンタ出力、ステープルなどの手作業が増し、文書取扱主任の負担が大きい

     
文書取扱主任が電子文書を
ファイルサーバにアップロード
LGWAN電子文書(PDFファイル)を開かないと内容を確認できないため配布先がわからない
被配布部署も、PDFファイル名が
意味のない文字列のため管理できない
手作業でファイル名を変更するのは煩雑
誤って同名のファイル名を付けた場合に文書紛失を招く
   
文書取扱主任が電子文書を
配布先にメール配信
   
文書取扱主任が電子文書を
グループウェアなどに掲示



機能・動作環境・仕様等
 
1. 機能
任意のファイル名が付けられたPDF ファイルを、PDF 内に添付されたXML ファイルのTitle タグで定義されている文字列でファイル名を変換します。
2. 動作環境
Adobe Acrobat 6.0 Professional (Windows 版)
各Acrobat が動作可能なOS
3. 変換対象PDF仕様
PDF にXMLファイルが添付され、XMLファイルは唯一である。 XMLファイルが添付されていないPDF はエラーになります。
4.

添付XML仕様
変換するPDF のファイル名がTitle タグに記述されている。
 <TITLE>ファイル名</TITLE>
記述されていない、またはファイル名に使用できない文字が含まれている場合はエラーになります。










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